excel ke useful Shortcut Keys

 Excel के Shortcut Keys जो आपका समय बचाएँगे

परिचय

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है जिसका उपयोग दुनियाभर में डेटा एंट्री, रिपोर्टिंग, एनालिसिस और प्रेजेंटेशन के लिए किया जाता है। Excel की खूबी सिर्फ इसकी फंक्शनैलिटी में ही नहीं, बल्कि उसमें छुपे शॉर्टकट कीज़ में भी है जो आपके काम को तेज, आसान और अधिक प्रभावी बना सकते हैं। इस लेख में हम जानेंगे Excel के सबसे उपयोगी और समय बचाने वाले शॉर्टकट कीज़ के बारे में।

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Excel के बेसिक शॉर्टकट कीज़

क्र.	शॉर्टकट की	कार्य
1.	Ctrl + N	नया वर्कबुक बनाना
2.	Ctrl + O	मौजूदा फाइल खोलना
3.	Ctrl + S	फाइल सेव करना
4.	Ctrl + P	फाइल प्रिंट करना
5.	Ctrl + Z	पिछला कार्य वापस लेना
6.	Ctrl + Y	रीडू करना (वापस किया गया कार्य फिर से लाना)
7.	Ctrl + C	कॉपी करना
8.	Ctrl + X	कट करना
9.	Ctrl + V	पेस्ट करना
10.	Ctrl + A	सभी डेटा सिलेक्ट करना

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नेविगेशन शॉर्टकट कीज़ (Navigation Keys)

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Arrow Keys	शीट में तेज़ी से मूव करना
Home	पंक्ति की शुरुआत में जाना
Ctrl + Home	शीट के शुरुआत (A1 सेल) में जाना
Ctrl + End	अंतिम डेटा सेल पर जाना
Page Up / Page Down	शीट में ऊपर या नीचे स्क्रॉल करना

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फॉर्मेटिंग से जुड़ी शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + B	टेक्स्ट को बोल्ड करना
Ctrl + I	टेक्स्ट को इटालिक करना
Ctrl + U	टेक्स्ट को अंडरलाइन करना
Alt + E, S, V	विशेष पेस्ट विकल्प (Paste Special) खोलना
Ctrl + 1	फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलना
Alt + H + O + I	कॉलम की चौड़ाई ऑटोमैटिक एडजस्ट करना

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डेटा से संबंधित शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + T	डेटा को टेबल में बदलना
Alt + A + T	फ़िल्टर लगाना
Ctrl + Shift + L	ऑटोफिल्टर ऑन/ऑफ करना
Alt + E + A + A	सभी डेटा क्लियर करना
F2	सेल को एडिट मोड में खोलना

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चार्ट और फॉर्मूला शॉर्टकट

शॉर्टकट	कार्य
Alt + F1	डिफ़ॉल्ट चार्ट इंसर्ट करना
F11	नया चार्ट शीट बनाना
= (Equals)	फॉर्मूला शुरू करना
Alt + =	ऑटोसम (AutoSum) फंक्शन लगाना
Ctrl + `(backtick)	सभी फॉर्मूलाज दिखाना

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वर्कबुक और शीट्स से जुड़ी शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + Page Up	पिछली शीट पर जाना
Ctrl + Page Down	अगली शीट पर जाना
Shift + F11	नई शीट इंसर्ट करना
Ctrl + F6	खुली हुई वर्कबुक्स के बीच स्विच करना

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कुछ विशेष शॉर्टकट जो हर उपयोगकर्ता को जानने चाहिए

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + ;	आज की तारीख डालना
Ctrl + Shift + :	वर्तमान समय डालना
Ctrl + D	ऊपर की सेल की वैल्यू नीचे की सेल में कॉपी करना
Ctrl + R	बायीं सेल की वैल्यू दायीं ओर कॉपी करना
Ctrl + Space	पूरा कॉलम सिलेक्ट करना
Shift + Space	पूरी रो सिलेक्ट करना

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निष्कर्ष

यदि आप Excel में तेज़ी और कुशलता से काम करना चाहते हैं, तो शॉर्टकट कीज़ का अभ्यास करना बहुत ज़रूरी है। ये शॉर्टकट न केवल आपका समय बचाते हैं बल्कि आपके काम को अधिक प्रोफेशनल और प्रभावी भी बनाते हैं। आज ही इन शॉर्टकट्स को प्रयोग में लाना शुरू करें और देखें कि आपका Excel अनुभव कितना बेहतर होता है!

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