Image data को Excel Sheet पे कैसे लायें

Image Data को Excel पर लाने का तरीका 

आज के डिजिटल युग में, इमेज डेटा को एक्सेल शीट में बदलना एक आम आवश्यकता बन गई है। यह कार्य विशेष रूप से तब आवश्यक होता है जब हमें इमेज में मौजूद टेक्स्ट या डेटा को एक्सेल में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में OCR (Optical Character Recognition) तकनीक का उपयोग किया जाता है। यहां हम आपको Image Data को Excel Sheet में बदलने के आसान तरीके और आवश्यक टूल्स के बारे में बताएंगे।

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Image data को Excel Sheet में बदलने के तरीके

1. OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन)

OCR तकनीक के माध्यम से, इमेज में मौजूद टेक्स्ट को पहचान कर उसे एक्सेल में बदला जा सकता है। OCR टेक्नोलॉजी इमेज के अंदर मौजूद टेक्स्ट को स्कैन करती है और उसे एडिटेबल टेक्स्ट में बदल देती है।

ज़रूरी टूल्स:

• Microsoft OneNote (फ्री टूल)
• Google Drive (Google Docs OCR)
• Online OCR टूल्स (जैसे Onlineocr.net, ILOVEPDF, SmallPDF आदि)
• एडवांस्ड OCR सॉफ्टवेयर (जैसे Adobe Acrobat, ABBYY FineReader)

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया (Google Drive OCR का उपयोग करके)

1. Google Drive में जा के लॉग इन करना है और "New" पर क्लिक करें।
2. "File Upload" पर क्लिक करके अपनी इमेज अपलोड करें।
3. इमेज पर राइट-क्लिक करें और "Open with Google Docs" पर क्लिक करें।
4. Google Docs में इमेज टेक्स्ट दिखाई देगा, जिसे कॉपी किया जा सकता है।
5. अब इस टेक्स्ट को एक्सेल में पेस्ट करें।

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2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के माध्यम से

Microsoft Excel का अपना OCR टूल नहीं होता, लेकिन Microsoft OneNote के जरिए यह काम किया जा सकता है।

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया (Microsoft OneNote का उपयोग करके)

1. Microsoft OneNote खोलें।
2. अपनी इमेज को OneNote में ड्रैग और ड्रॉप करें।
3. इमेज पर राइट-क्लिक करें और "Copy Text from Picture" पर क्लिक करें।
4. अब इस कॉपी किए गए टेक्स्ट को Microsoft Excel में पेस्ट करें।

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3. ऑनलाइन OCR टूल्स का उपयोग करके

इंटरनेट पर कई फ्री ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध हैं जो इमेज डेटा को सीधे एक्सेल फॉर्मेट में बदल सकते हैं।

लोकप्रिय ऑनलाइन OCR टूल्स:

• OnlineOCR.net
• ILovePDF.com
• SmallPDF.com

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया (OnlineOCR.net का उपयोग करके)

1. OnlineOCR.net वेबसाइट खोलें।
2. अपनी इमेज फाइल अपलोड करें।
3. आउटपुट फॉर्मेट में "Excel (.xlsx)" सेलेक्ट करें।
4. "Convert" पर क्लिक करें और फाइल को डाउनलोड करें।

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4. OCR Mobile Apps के माध्यम से बदलें

अगर आप मोबाइल फोन से इमेज को एक्सेल में बदलना चाहते हैं, तो कई ऐप्स उपलब्ध हैं।

लोकप्रिय OCR मोबाइल ऐप्स:

• Microsoft Office Lens
• Adobe Scan
• Text Scanner (OCR)
• CamScanner

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया (Microsoft Office Lens का उपयोग करके)

1. Microsoft Office Lens ऐप इंस्टॉल करें।
2. ऐप के माध्यम से इमेज कैप्चर करें या गैलरी से इमेज अपलोड करें।
3. आउटपुट फॉर्मेट के रूप में "Excel" चुनें और उसे सेव करें।

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image data को excel पे लाने का कौन सा तरीका सबसे अच्छा है?

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तरीका	कब उपयोग करें	कठिनाई स्तर	सटीकता
Google Docs OCR	सिंपल टेक्स्ट के लिए	आसान	उच्च
OneNote OCR	मल्टीपल पेज के लिए	आसान	मध्यम
Online OCR टूल्स	फ्री और फास्ट परिणाम	बहुत आसान	उच्च
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस	मोबाइल उपयोग के लिए	बहुत आसान	उच्च
Python (कोडिंग)	कस्टम डेटा प्रोसेसिंग	कठिन	उच्च (कस्टम)

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सावधानियां और सुझाव

• क्लियर इमेज का उपयोग करें: धुंधली और कम रोशनी वाली इमेज से सही रिजल्ट नहीं मिलेगा।
• ऑनलाइन टूल्स पर यकीन न करें: सुरक्षित अथवा संवेदनशील डेटा के लिए, ऑफलाइन सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft OneNote या Python सॉफ्टवेयर का ही उपयोग करें।
• डेटा की समीक्षा करें: कई बार OCR सटीकता 100% नहीं होती, इसलिए डेटा को मैन्युअल रूप से सत्यापित करें।

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निष्कर्ष

इमेज डेटा को excel sheet में बदलना अब पहले से कहीं आसान हो गया है। Google Drive, Microsoft OneNote, और OCR टूल्स जैसे OnlineOCR.net के माध्यम से आप जल्दी और आसानी से टेक्स्ट निकाल सकते हैं। अगर आपको बार-बार इमेज से टेक्स्ट निकालने की ज़रूरत होती है, तो Python के साथ कस्टम कोडिंग सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

अब, आप आसानी से अपनी इमेज को एक्सेल शीट में बदल सकते हैं और अपने डेटा एनालिसिस के काम को तेज़ और आसान बना सकते हैं। अगर आपको किसी विशेष तरीके पर अधिक जानकारी चाहिए तो मैं मदद करने के लिए तैयार हूं।

👉यह भी पढ़ें :- PDF file के data को excel sheet पे लाने का आसान तरीका

👉यह भी पढ़ें :- किसी भी फाइल या फोटो को PDF में कैसे बदलें ?

FAQ - इमेज डेटा को एक्सेल शीट पर लाने से जुड़े  प्रश्न

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1. OCR क्या है और यह कैसे काम करता है?

उत्तर:
OCR (Optical Character Recognition) एक ऐसी तकनीक है जो इमेज, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों या हाथ से लिखे टेक्स्ट को पढ़कर उसे एडिटेबल और मशीन-रीडेबल टेक्स्ट में बदल देती है। OCR सॉफ़्टवेयर इमेज के अंदर के अक्षरों, शब्दों और नंबरों की पहचान करता है और उन्हें डिजिटली एक्सेल शीट में बदल देता है।

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2. क्या मैं इमेज को सीधे एक्सेल में कन्वर्ट कर सकता हूँ?

उत्तर:
सीधे एक्सेल में इमेज को कन्वर्ट करना संभव नहीं है क्योंकि एक्सेल में इमेज को टेक्स्ट में बदलने का बिल्ट-इन फीचर नहीं होता। लेकिन आप Microsoft OneNote या Google Docs का उपयोग कर सकते हैं, जो इमेज से टेक्स्ट को एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करने की सुविधा देते हैं।

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3. सबसे अच्छा और आसान तरीका कौन सा है?

उत्तर:
सबसे आसान तरीका Google Docs और Online OCR टूल्स का उपयोग करना है। आप इमेज को Google Docs में अपलोड करके "Open with Google Docs" पर क्लिक करें, और टेक्स्ट को सीधे एक्सेल में पेस्ट करें। ऑनलाइन टूल्स जैसे OnlineOCR.net और iLovePDF भी तेज और आसान विकल्प हैं।

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4. क्या ऑनलाइन टूल्स सुरक्षित हैं?

उत्तर:
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सा टूल उपयोग कर रहे हैं। संवेदनशील या गोपनीय डेटा के लिए ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करने से बचें। इस स्थिति में, ऑफलाइन टूल्स जैसे Microsoft OneNote या Python के साथ कस्टम OCR स्क्रिप्ट का उपयोग करना बेहतर है।

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5. क्या Microsoft Excel में इमेज से टेक्स्ट निकालने का फीचर है?

उत्तर:
Microsoft Excel में सीधे इमेज से टेक्स्ट निकालने का फीचर नहीं है, लेकिन Microsoft OneNote का उपयोग करके यह किया जा सकता है। आप OneNote में इमेज अपलोड करें, उस पर राइट-क्लिक करें और "Copy Text from Picture" विकल्प का चयन करें, फिर इस टेक्स्ट को Excel में पेस्ट करें।

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6. इमेज से टेक्स्ट निकालने के लिए कौन-कौन से ऐप्स उपयोग किए जा सकते हैं?

उत्तर:
कई मोबाइल ऐप्स उपलब्ध हैं जो इमेज से टेक्स्ट को एक्सेल शीट में बदल सकते हैं। कुछ लोकप्रिय ऐप्स:

• Microsoft Office Lens
• Adobe Scan
• Text Scanner (OCR)
• CamScanner

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7. इमेज को PDF में बदलकर फिर PDF से एक्सेल में कैसे बदल सकते हैं?

उत्तर:
आप इमेज को पहले PDF में कन्वर्ट कर सकते हैं और फिर PDF से एक्सेल में टेक्स्ट निकाल सकते हैं। यहाँ स्टेप्स दिए गए हैं:

1. इमेज को PDF में बदलें (ऑनलाइन टूल्स जैसे iLovePDF या SmallPDF का उपयोग करें)।
2. PDF को एक्सेल में बदलने के लिए iLovePDF या Adobe Acrobat का उपयोग करें।

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8. इमेज में टेक्स्ट साफ नहीं है, तो क्या होगा?

उत्तर:
अगर इमेज में टेक्स्ट धुंधला या अस्पष्ट है, तो OCR सटीक परिणाम नहीं दे पाएगा। बेहतर परिणाम के लिए:

• इमेज की गुणवत्ता में सुधार करें (ब्राइटनेस और कंट्रास्ट बढ़ाएँ)।
• स्कैन की गई इमेज का उपयोग करें क्योंकि स्कैन की गई इमेज आमतौर पर अधिक स्पष्ट होती हैं।
• OCR टूल्स का प्री-प्रोसेसिंग फीचर (जैसे डेस्क्यू, ग्रेस्केल आदि) का उपयोग करें।

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9. सबसे सटीक OCR सॉफ़्टवेयर कौन सा है?

उत्तर:
सबसे सटीक OCR सॉफ़्टवेयर की सूची:

• ABBYY FineReader (प्रीमियम)
• Adobe Acrobat Pro (प्रीमियम)
• Tesseract OCR (ओपन-सोर्स) (कोडिंग के लिए उपयोगी)
• Microsoft OneNote (फ्री)
• Google Docs OCR (फ्री)

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10. इमेज में टेक्स्ट को किस फॉर्मेट में एक्सेल शीट में सेव कर सकते हैं?

उत्तर:
आप इमेज से निकाले गए टेक्स्ट को निम्नलिखित फॉर्मेट में एक्सेल में सेव कर सकते हैं:

• .xlsx (Excel वर्कबुक फॉर्मेट)
• .csv (Comma-separated values फॉर्मेट)
• .xls (पुराना Excel फॉर्मेट)

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11. क्या इमेज के नंबर (संख्याएं) सही तरीके से एक्सेल में सेव होंगे?

उत्तर:
हाँ, लेकिन कभी-कभी OCR सॉफ़्टवेयर "1" को "l" (एल) और "0" को "O" के रूप में पहचान सकता है। इस समस्या से बचने के लिए:

• क्लियर इमेज का उपयोग करें।
• सॉफ्टवेयर में मैनुअल करेक्शन करें।
• Excel के 'FIND AND REPLACE' टूल का उपयोग करें ताकि "l" और "O" को सही किया जा सके।

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12. इमेज से एक्सेल में डेटा बदलने में कितना समय लगता है?

उत्तर:
यह पूरी तरह से इमेज के साइज, गुणवत्ता और टेक्स्ट की जटिलता पर निर्भर करता है।

• सिंपल टेक्स्ट के लिए: 1-2 मिनट
• लंबे और जटिल टेक्स्ट के लिए: 5-10 मिनट

ऑनलाइन टूल्स के साथ यह कार्य तेज़ हो जाता है, जबकि Python के माध्यम से कस्टम स्क्रिप्टिंग में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।

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13. अगर इमेज में टेक्स्ट टेबल फॉर्मेट में हो तो क्या होगा?

उत्तर:
अगर इमेज में टेक्स्ट टेबल फॉर्मेट में है, तो कई OCR टूल इसे सही ढंग से पहचान सकते हैं। Google Docs और OnlineOCR.net इस प्रकार की फॉर्मेटिंग को पहचानने में सक्षम हैं। लेकिन अगर आपको सटीक टेबल चाहिए, तो आप ABBYY FineReader या Adobe Acrobat का उपयोग कर सकते हैं।